การดึงดูดความสนใจกลายเป็นทรัพยากรที่หายาก จำนวนเวลาที่ผู้ใช้ใช้ในการดูโพสต์กำลังลดลง และสิ่งเดียวกันนี้ก็เกิดขึ้นที่ทำงาน ดังนั้น การสร้างสไลด์ที่มีประสิทธิภาพและน่าดึงดูดใจสามารถให้ผลตรงกันข้ามได้ นั่นคือ ดึงดูดความสนใจและทำให้การนำเสนอของคุณน่าจดจำ
แต่การจะบรรลุเป้าหมายนี้ จำเป็นต้อง รู้วิธีดึงดูดความสนใจของผู้ใช้ และทำได้โดยการออกแบบสไลด์ มันเป็นสิ่งแรกที่จะดึงดูดสายตาของคุณ ดังนั้น แม้ว่าเนื้อหาจะเป็นสิ่งสำคัญ แต่หากไม่สามารถดึงดูดความสนใจไม่ว่าจะวางไว้ที่ใด ก็จะไม่ได้รับความสนใจ เราจะสอนเคล็ดลับและเทคนิคบางอย่างเพื่อให้คุณบรรลุเป้าหมายนั้นได้อย่างไร?
เคล็ดลับการสร้างสไลด์ที่มีประสิทธิภาพและน่าดึงดูด
อย่างที่ทราบกันดีว่าสไลด์ไม่เพียงแต่เป็นสื่อช่วยในการมองเห็นเท่านั้น ในความเป็นจริงแล้วพวกมันยังเป็นช่องทางการสื่อสารอีกด้วย เนื่องจากพวกมันถ่ายทอดข้อความของคุณและช่วยให้คุณเน้นย้ำแนวคิดของโครงการของคุณและอำนวยความสะดวกให้กับความจำภาพ
ในความเป็นจริง ตามมหาวิทยาลัยฮาร์วาร์ด หากคุณสามารถนำเสนอภาพที่มีการออกแบบที่ดีได้ คุณจะสามารถทำได้ เพิ่มความเข้าใจและการเก็บรักษาเนื้อหาได้ 67% แต่มันไม่ใช่เรื่องง่าย ดังนั้นนี่คือเคล็ดลับบางประการ
วางแผนข้อความของคุณ
ข้อผิดพลาดที่มักพบได้ทั่วไปอย่างหนึ่งในการออกแบบสไลด์ที่มีประสิทธิภาพและน่าดึงดูดใจคือการเริ่มออกแบบสไลด์โดยไม่คำนึงถึงข้อความที่คุณจะใช้ด้วยซ้ำ นั่นคือคุณเปิด PowerPoint หรือ Google Slides เพื่อเลือกเทมเพลตเพียงเท่านั้น
และในความเป็นจริงมันไม่ควรทำเช่นนี้ ก่อนอื่นคุณต้องชัดเจน วัตถุประสงค์ของการนำเสนอของคุณคืออะไร จากนั้น คุณต้องการให้พวกเขาจำอะไร และสุดท้าย คือ ผู้ฟังของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณต้องตอบคำถามเหล่านั้นก่อน สร้างสคริปต์ที่มีโครงสร้างให้กับตัวคุณเอง เมื่อคุณมีแล้วคุณสามารถเลือกการออกแบบได้ แต่จากคำตอบที่คุณให้กับคำถามเหล่านั้น
ใช้โครงสร้างที่ชัดเจนและสอดคล้องกัน
ในการนำเสนอโครงการ คุณต้องมีความสอดคล้องในโครงสร้าง นั่นคือคุณไม่สามารถนำเสนอวิธีแก้ไขปัญหาที่คุณไม่ได้อธิบายไว้ได้โดยตรง คุณไม่สามารถไปที่ปัญหาโดยตรงได้โดยไม่อธิบายคำแนะนำสั้นๆ ก่อน
ในสไลด์นี้เป็นเรื่องสำคัญ เพราะคุณไม่ได้จะเริ่มที่ตรงกลางหรือจุดสิ้นสุด จะทำอย่างไร? ลองทำตามคำสั่งดูครับ. บางรุ่นที่คุณสามารถปฏิบัติตามได้มีดังนี้:
- จุดเริ่มต้น ปัญหา วิธีแก้ไข
- การเริ่มต้น ข้อมูล การตีความ ความคิด กลยุทธ์
- การเริ่มต้น การนำเสนอ ทฤษฎี การปฏิบัติ
คุณสามารถแยกความแตกต่างระหว่างแต่ละส่วนบนสไลด์ได้ และสามารถมีหมายเลขได้มากเท่าที่คุณต้องการ เช่น ในการเริ่มต้นอาจจะใช้เพียงหนึ่ง สำหรับการนำเสนออาจจะใช้สอง และเพื่อนำเสนอทางแก้ปัญหาอาจจะใช้แปด ไม่มีค่าต่ำสุดหรือสูงสุด
ให้เรียบง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
ปัญหาอย่างหนึ่งในการสร้างสไลด์ที่มีประสิทธิภาพและน่าสนใจคือคุณมักจะไม่ดูสไลด์เหล่านั้นอย่างถูกต้อง คุณเสร็จสิ้น การโหลดข้อความหรือข้อความและรูปภาพมากเกินไปจนทำให้สไลด์ไม่สามารถหายใจได้
วิธีแก้ปัญหานั้นง่ายมาก นั่นคือ อย่าใส่เกิน 6 บรรทัดต่อสไลด์ และมันก็เป็นไปได้สี่ ใช้คำหลัก ไม่ใช้ย่อหน้ายาวๆ ถ้าคุณมีเรื่องที่ต้องอธิบายเยอะ อธิบายด้วยวาจาดีกว่า สไลด์นี้เป็นประโยชน์ทั้งกับผู้ที่ดูแล้วและคุณในการติดตามคำอธิบาย แต่คำอธิบายนั้นไม่จำเป็นต้องอยู่ในนั้น คุณจะต้องมองพวกเขาเป็นสิ่งรองรับทางภาพ ไม่เหมือนเอกสารข้อความ.
ระวังการพิมพ์
เมื่อสร้างสไลด์ คุณต้องใส่ใจกับแบบอักษรที่คุณจะใช้ และเชื่อเราเถอะว่าเราบอกคุณว่าบ่อยครั้งคุณอาจพบว่านี่คือปัญหาของการทำได้ถูกต้อง
แบบอักษรสำหรับสไลด์จะต้องเป็นไปตามต่อไปนี้: สะอาด ทันสมัย และอ่านง่ายบนหน้าจอทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต โทรศัพท์มือถือ เป็นต้น
ที่ใช้กันมากที่สุดคือ Helvetica, Open Sans, Roboto หรือ Montserrat ในขนาด 24pt สำหรับเนื้อหาและ 32pt สำหรับชื่อเรื่อง
นอกจากนี้ ขอแนะนำว่าคุณควรใช้แบบอักษรที่แตกต่างกันไม่เกินสองแบบ และควรหลีกเลี่ยงการใช้แบบอักษรตัวหนา สีหรือตัวพิมพ์ใหญ่มากเกินไป
สีใช่แต่ไม่มากเกินไป
ประเด็นอีกประการหนึ่งที่ต้องคำนึงถึงในการสร้างสไลด์ที่มีประสิทธิภาพและน่าดึงดูดคือสี อย่างที่ทราบกันดีว่าสีสามารถสื่อถึงอารมณ์และช่วยดึงดูดความสนใจ ดังนั้นการเลือกจานสีที่เหมาะสมจึงเป็นสิ่งที่ดีที่สุด แต่จะทำอย่างไรล่ะ?
ขั้นแรกให้เลือกวิธีการ สูงสุดสองถึงสี่สี- สีหนึ่งควรเป็นสีหลัก อีกสีหนึ่งเป็นสีรอง อีกสีหนึ่งเป็นสีกลาง และสีสุดท้ายเป็นสีเน้น สิ่งเหล่านี้ควรมีความแตกต่างกับพื้นหลังและข้อความ
สิ่งที่เราไม่แนะนำคือการใช้สีสันสดใสหรือการใช้สีร่วมกันซึ่งจะทำให้การอ่านยากขึ้น เช่น สีแดงบนสีดำอ่านยากพอสมควร
รูปภาพ ไอคอน และกราฟิก ใช่
แต่ระวังให้มีส่วนร่วม อย่าเสริมแต่ง นั่นคืออย่าใส่รูปภาพหรือไอคอนที่เป็นเพียงการตกแต่งเท่านั้น แต่ไม่เกี่ยวข้องใดๆ กับมัน นี่เป็นเพียงการโหลดสไลด์ใหม่ และตามที่เราได้อธิบายไว้ นั่นคือสิ่งที่คุณไม่ควรทำ
พยายามใส่แต่สิ่งที่เป็นธรรมและจำเป็น โปรดจำไว้ว่า ภาพอาจดึงความสนใจของผู้ฟังได้และให้พวกเขาอยู่กับภาพลักษณ์นั้น ไม่ใช่กับสิ่งที่สำคัญอย่างแท้จริง
การเชื่อมโยงกันของภาพ
สุดท้ายคุณต้องพยายามทำให้สไลด์ทั้งหมดดำเนินไปตามเส้นเดียวกัน นั่นก็คือ ใช้ขนาดตัวอักษรและแบบอักษรเดียวกัน การจัดตำแหน่งสม่ำเสมอ สีซ้ำกัน ฯลฯ
มิฉะนั้น จะดูเหมือนว่าคุณได้วางสไลด์จากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่ง นี้ มันจะลดทอนความเป็นมืออาชีพ และทำให้การนำเสนอขาดความสมดุลกับความจำภาพ เป็นเรื่องจริงที่บางครั้งคุณอาจต้องการแบบนั้น เพื่อให้ผู้คนจดจำบางส่วนได้ แต่ในระยะยาวแล้วมันอาจจะไร้ประโยชน์
บางทีอาจจะออกมาไม่ดีในตอนแรก แต่ด้วยการฝึกฝนสิ่งนี้จะเปลี่ยนแปลง จำไว้ว่าสิ่งสำคัญคือข้อความจะต้องมาถึงอย่างชัดเจน แข็งแกร่ง และถูกจดจำ ดังนั้นอย่าพยายามตกแต่งหรือใส่สิ่งของมากเกินไปเพียงเพราะคุณคิดว่ามันจะดูดีขึ้น ในความเป็นจริงมันจะไม่เป็นแบบนั้น ตอนนี้คุณได้รับการสนับสนุนให้สร้างสไลด์ที่น่าจดจำแล้วหรือไม่?