โดย eThe แพลตฟอร์มคลาวด์สำหรับ แก้ไขไฟล์ Google Docs เปิดตัวฟังก์ชั่นแท็บใหม่ นี่เป็นอีกทางเลือกหนึ่งในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและปรับปรุงประสบการณ์ในการแก้ไขข้อความบนคลาวด์โดยตรง ด้วยการรวมใหม่นี้ แอปจะเปลี่ยนอินเทอร์เฟซอย่างมาก แตกต่างจากที่แอปเสนอเมื่อไม่กี่ปีก่อน
แอปพลิเคชันอย่าง Google Docs มีฟังก์ชันใหม่ๆ อยู่ตลอดเวลา และแท็บต่างๆ เป็นตัวอย่างในเรื่องนี้ อย่างไรก็ตามเมื่อมันพัฒนาขึ้น แผนการควบคุมและการจัดการใหม่แอปจดบันทึกดูเหมือนโปรแกรมแก้ไขข้อความที่สมบูรณ์มากขึ้นเรื่อยๆ มันเกือบจะเหมือนกับโซลูชันสำนักงานในตัวเองโดยตรงบนคลาวด์และพร้อมที่จะนำเสนอเครื่องมือเพิ่มเติมทุกประเภท
Google Docs เพิ่มแท็บและการอัปเดต
ลา Una de การอัปเดตล่าสุดและสำคัญสำหรับโปรแกรมแก้ไขข้อความของ Google เอกสาร เป็นการรวมตัวกันของแท็บ ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณจัดระเบียบเนื้อหาแยกกัน สะดวกสบาย และในส่วนที่เข้าถึงได้แบบไดนามิก ด้วยการมาถึงของแท็บใน Google เอกสาร การสร้างเนื้อหาจึงเกิดขึ้นในมิติใหม่ แตกต่างไปจากที่เคยมีมาในปัจจุบันโดยสิ้นเชิง
เมื่อถึงจุดหนึ่ง ขณะนี้ Google Docs มีความคล้ายคลึงกันมากขึ้นกับแอปอื่นสำหรับเขียนบันทึกที่เรียกว่า Notion- ตัวอย่างเช่น ในกรณีอย่างหลัง แท็บต่างๆ ก็มีอยู่แล้วก่อนหน้านี้ โดยสามารถเปิดหน้าหรือบันทึกย่อใดๆ ในแท็บได้ ใน Google เอกสาร แท็บทั้งหมดที่สร้างขึ้นจะยังคงอยู่ในเอกสารเดียว
ข้อดีของการใช้ขนตา
เมื่อทำงานผ่านแท็บ หลีกเลี่ยงความจำเป็นในการสร้างเอกสารหลายชุด และเนื้อหาทั้งหมดถูกจัดระเบียบไว้ในที่เดียว ประสบการณ์การใช้งานแบบดั้งเดิมของ Google Docs เปลี่ยนแปลงอย่างเห็นได้ชัด เนื่องจากจนถึงขณะนี้มีความจำเป็นต้องนำทางระหว่างเอกสารหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่ง ในกรณีที่ต้องการข้อมูลจากข้อความอื่น ตอนนี้วิธีการใช้โปรแกรมจะแตกต่างออกไป ผู้ใช้สามารถเขียนสิ่งที่ต้องการในแท็บต่างๆ แล้วรวมไว้ในเอกสารเดียวกันโดยไม่ต้องออก เพื่ออธิบายวิธีการทำงานได้ดีขึ้น คำอธิบายตัวอย่างอาจมีประโยชน์มาก
ตัวอย่างการใช้งานแท็บใน Google เอกสาร
ลองจินตนาการว่าคุณต้อง เขียนขั้นตอนสำหรับสูตร- ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้แท็บหลักของเอกสารเพื่ออธิบายรายละเอียดขั้นตอนที่เกี่ยวข้องในการเตรียมอาหารจานดังกล่าวได้ ในแท็บที่สอง คุณสามารถแสดงรายการส่วนผสมได้ และแท็บที่สามสามารถใช้สร้างตารางพร้อมราคาของส่วนผสมแต่ละรายการได้ ด้วยวิธีนี้ และจากอินเทอร์เฟซเดียว คุณสามารถมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดได้ ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อความที่คุณต้องการเขียน
การจัดรูปแบบแท็บสามารถนำไปใช้กับข้อความประเภทอื่นได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ การหารด้วยแท็บจะช่วยให้คุณสร้างไดนามิกที่ง่ายขึ้นมาก ข้อเสนอให้รวมแท็บใน Google เอกสารยังนำมาซึ่งข้อดีอื่นๆ อีกด้วย
ใด ผู้จัดการโครงการหรือผู้ออกแบบหลักสูตร ที่มหาวิทยาลัยหรือวิทยาลัย คุณสามารถแบ่งปันเอกสารและจัดการข้อมูล ซึ่งเปิดโอกาสใหม่ๆ มากมาย ในด้านการมองเห็น แท็บ Google เอกสารจะปรากฏที่แผงด้านซ้าย ในแอปอย่าง Notion แท็บต่างๆ จะปรากฏที่ด้านบนและในเว็บเบราว์เซอร์ด้วย
การตัดสินใจวางแผงด้านข้างเพิ่มเติมทำให้สามารถสร้างแท็บย่อยได้ ขณะนี้ด้วย Google เอกสาร คุณสามารถสร้างได้หลายส่วนโดยมีระดับลำดับชั้นที่แตกต่างกันตามเนื้อหา เป็นการเปลี่ยนแปลงอย่างลึกซึ้งของไดนามิกของการแก้ไขข้อความด้วยแพลตฟอร์มของ Google
เลียนแบบฟังก์ชัน Notion อื่น Google Docs จะช่วยให้คุณเปลี่ยนอิโมจิที่ระบุชื่อของแต่ละแท็บ สิ่งนี้มีอยู่ในแท็บเว็บเบราว์เซอร์ด้วย Google เตือนว่าฟังก์ชันนี้มีให้บริการในดินแดนยุโรปมาสองสามวันแล้ว และคาดว่าการอัปเดตจะมาถึงแบบค่อยเป็นค่อยไป ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ Google Workspace และผู้ใช้ที่มีบัญชีส่วนบุคคล
วิธีจัดระเบียบข้อความ Google เอกสารของคุณด้วยแท็บ
La ฟังก์ชันหลักของแท็บใน Google เอกสาร เป็นการจัดระเบียบข้อมูล คุณจะสามารถหลีกเลี่ยงการมีเอกสารที่เป็นอิสระและรวบรวมข้อมูลทั้งหมดไว้ในอินเทอร์เฟซเดียว การดำเนินการจะคล้ายกับแผ่นงาน Excel ใน Microsoft Office ราวกับว่าเป็นบทในหนังสือ ซึ่งในที่สุดข้อมูลก็รวมเข้าด้วยกันเป็นชุดเดียว แต่แยกออกเป็นหน่วยที่ทำให้อ่านและจัดการได้ง่ายขึ้น
เพื่อเข้าถึงแท็บต่างๆ ใน Google Docs คุณไม่จำเป็นต้องผ่านเมนูที่ซับซ้อนใดๆ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างจะมีไอคอนใหม่ เมื่อกดแล้วเมนูจะเปิดขึ้นทางด้านซ้ายและคุณจะพบตัวเลือกแท็บ 1 ตามค่าเริ่มต้น Google Docs กำลังจัดระเบียบบันทึกย่อและไฟล์ข้อความใหม่ในลักษณะนี้ คุณสามารถปรับแต่งแต่ละแท็บได้ตามรสนิยมและความต้องการของคุณ ถัดจากชื่อที่คุณเลือก จะมีปุ่มที่มีจุดสามจุด
การปรับแต่งและการจัดการแท็บ
การกดปุ่มที่มีจุดสามจุดจะเปิดหน้าต่างเพื่อปรับแต่งรายละเอียดแต่ละแท็บ คุณสามารถเลือกชื่อ ทำซ้ำเนื้อหา เลือกอิโมจิ เพิ่มแท็บย่อยหรือคัดลอกลิงก์เพื่อแชร์กับผู้ใช้รายอื่นได้ คุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อซ่อนโครงร่างได้
ด้วยตัวเลือก "แท็บเอกสาร +” คุณสามารถสร้างแท็บใหม่ได้โดยอัตโนมัติ ตัวเลือกนี้จะเพิ่มแท็บใหม่ที่ว่างเปล่าในพื้นที่ด้านบน คุณสามารถเลือกรูปภาพปกเพื่อระบุข้อความที่จะแก้ไขได้รวดเร็วและตรงยิ่งขึ้น
ตัวเลือกการปรับแต่งอื่นๆ ในแท็บคือการสร้างบันทึกการประชุม ซึ่งเป็นบันทึกที่คุณสามารถเลือกข้อมูลได้ เช่น วันที่ของกิจกรรม คำอธิบายของกิจกรรม และบุคคลที่เข้าร่วม รูปแบบที่รวดเร็วและคล่องตัวสำหรับข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
รายการงานร่างอีเมล และทางเลือกอื่นๆ ที่น่าสนใจในการจัดการข้อมูลด้วยวิธีแบบไดนามิกมากขึ้น Google Docs ปรับปรุงและรวมฟังก์ชันใหม่อย่างต่อเนื่องเพื่อมอบทางเลือกระบบคลาวด์ให้กับผู้ใช้ทุกคน