Microsoft Office มีเครื่องมือเช่น Word ที่สร้างเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร แต่ผู้ใช้ไม่ทราบฟังก์ชันทั้งหมด เมื่อสร้างเอกสาร การสร้างดัชนีค่อนข้างยุ่งยาก แต่ในบทความนี้ เราจะแนะนำให้คุณรู้จัก:วิธีสร้างดัชนีใน Word? อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
วิธีสร้างดัชนีใน Word?
เป็นเอกสารพื้นฐานเพื่อให้แน่ใจว่างานมีระเบียบ เป็นที่ทราบกันดีในหมู่ชุมชนผู้ใช้ว่าการดำเนินการด้วยตนเองอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่าย ขั้นตอนที่จำเป็นจะอธิบายไว้ที่นี่ จากวิธีทำดัชนีใน word?ทั้งด้วยตนเองและโดยอัตโนมัติที่แพ็คเกจ Microsoft Word นำมา
คุณอาจสนใจอ่านเกี่ยวกับ ส่วนประกอบต่างๆ ของ Microsoft Word และฟังก์ชั่นที่ยอดเยี่ยม
มีสองวิธีในการวิธีทำดัชนีใน word?: ด้วยตนเอง คุณจะต้องเขียนชื่อของแต่ละส่วนหรือบทและหมายเลขหน้าที่ตรงกับแต่ละหัวข้อเท่านั้น ในขณะที่ใช้รูปแบบการตั้งชื่อแบบบูรณาการที่ Word นำเสนอโดยอัตโนมัติ
ด้านล่างมีรายละเอียดวิธีทำดัชนีใน word? ทั้งสองวิธี:
- จัดทำดัชนีใน Word แบบแมนนวล
กิจกรรมหนึ่งเมื่อเขียนเอกสารใน Word คือการทำสารบัญ ทั้งใน Word และใน Google Docs อาจกลายเป็นงานที่ซับซ้อนได้ อย่างไรก็ตาม เราจะให้คำแนะนำหลักแก่คุณ เพื่อให้คุณทำได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งจะเป็นประโยชน์สำหรับแอปพลิเคชันแก้ไขข้อความใดๆ ที่ใช้
แล้วจะระบุว่า ¿วิธีทำดัชนีใน word? ด้วยตนเองทีละขั้นตอน:
-
เทคนิคนี้ใช้ง่าย ทำได้โดยการตั้งค่าการเย็บตะเข็บแต่ละอันของแถบหยุดในไม้บรรทัดภายใน Word
-
หากคุณอยู่ในเอกสาร ไม้บรรทัดแนวนอนไม่ปรากฏขึ้น ให้ไปที่ตัวเลือก "ดู" แล้วคลิกปุ่ม "ไม้บรรทัด"
-
เมื่อกฎนี้ปรากฏขึ้น จะต้องสร้างแท็บ สำหรับสิ่งนี้ จะต้องอยู่ในตำแหน่งที่ต้องการวางหมายเลขหน้าของแต่ละเซกเมนต์ ตามกฎทั่วไปแล้ว จะใช้ 15 เซนติเมตร
-
ต่อจากนั้น คุณต้องดับเบิลคลิกที่เคล็ดลับที่เลือกเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ "ย่อหน้า" และทำเครื่องหมายที่ปุ่ม "แท็บ" ที่บริเวณด้านล่าง ตรวจสอบว่าการจัดตำแหน่งเป็นไปตามที่ระบุ แล้วเลือกอักขระของข้อความและตัวเลขของหน้าซึ่ง Word จะระบุ จะแสดงไว้ในส่วนตรงกลาง
-
จากนั้น คุณต้องตรวจสอบความถูกต้อง โดยคลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อกลับไปยังข้อความของไฟล์
-
คุณต้องเขียนตัวเลขด้านแรกที่จะเพิ่มลงในเนื้อหาของดัชนีทันที เช่น หากเป็นงานวิจัย ให้ป้อน Introduction และคลิกปุ่ม "Tab" บนแป้นพิมพ์
-
พิมพ์หมายเลขหน้าแล้วกด "Enter" บนแป้นพิมพ์ของคุณ คุณต้องทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้ สำหรับแต่ละด้านหรือองค์ประกอบที่คุณจะเพิ่ม ตัวอย่างเช่น: วัตถุประสงค์ ความเป็นมา ผลลัพธ์ การอภิปรายผลลัพธ์ ข้อสรุป และอื่นๆ
คุณอาจสนใจที่จะอ่านเกี่ยวกับ ¿วิธีกำหนดค่าแป้นพิมพ์ จากพีซีของคุณ? รายละเอียดที่นี่!
- จัดทำดัชนีใน Word โดยอัตโนมัติ
อย่างไรก็ตาม Microsoft Word มีฟังก์ชันที่ดีมากสำหรับผู้ใช้ ซึ่งช่วยให้สร้างดัชนีเนื้อหาโดยอัตโนมัติของทุกส่วนหรือทุกส่วนที่อยู่ในไฟล์ข้อความ ฟังก์ชันนี้ช่วยให้ผู้ใช้ประหยัดเวลา โดยเฉพาะเมื่อเป็นเอกสารที่ยาวมากและมีหลายตอนหรือหลายส่วน
ถ้าคุณต้องการใช้ฟังก์ชันนี้ คุณต้องคำนึงว่าต้องจัดลำดับเอกสารในวิธีที่ถูกต้องตามที่คุณต้องการให้ปรากฏ เพื่อให้แอปพลิเคชันดัชนีสามารถทำงานได้สำเร็จ
สิ่งสำคัญคือต้องเน้นว่าต้องมีการระบุรูปแบบที่ถูกต้องสำหรับชื่อหลักต่างๆ ซึ่งในเอกสารมี และเราต้องการให้แสดงในดัชนีที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
เราจะอธิบายด้านล่าง ¿วิธีทำดัชนีใน word? โดยอัตโนมัติ:
-
การสร้างดัชนีโดยใช้ฟังก์ชัน Word ทำได้โดยใช้ "รูปแบบชื่อคำ" ซึ่งหากตั้งโปรแกรมโดยอัตโนมัติในเอกสาร ให้เพิ่มส่วนหัวของดัชนีเนื้อหาดังกล่าว นอกจากนี้ แอปพลิเคชันนี้ยังมีทางเลือกของ "การอัปเดตเอกสาร" เมื่อมีการแทรกหรือนำส่วนหัวใดๆ ออก
-
คุณสามารถใส่สไตล์เริ่มต้นให้กับชื่อของแต่ละหัวเรื่อง ซึ่งคุณต้องการแทรกในดัชนีที่คุณกำลังสร้าง คุณต้องเลือกชื่อใดชื่อหนึ่ง เช่น วัตถุประสงค์ จากนั้นไปที่ "บ้านและสไตล์" แล้วเลือกรูปแบบที่คุณชอบมากที่สุด ตัวอย่าง ชื่อ 1 เป็นต้น
-
คุณต้องทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นสำหรับแต่ละชื่อ เมื่อเสร็จสิ้น คุณต้องคลิกที่หน้าที่คุณต้องการวางดัชนี
-
สุดท้าย ไปที่ตัวเลือก "การอ้างอิงและเนื้อหา" คุณจะเห็นรายการสรุปที่จะใช้แสดง เลือกรูปแบบที่คุณต้องการ และจะเป็นรูปแบบเฉพาะสำหรับเนื้อหาของดัชนีของคุณ
