ทำความเข้าใจ Google Workspace ทำงานอย่างไร การได้รับประโยชน์สูงสุดจากแพลตฟอร์มถือเป็นเรื่องสำคัญมาก ในบทความนี้ เราจะสำรวจบริการ Google บนคลาวด์ที่ได้รับการออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกและลดความซับซ้อนในการทำงานร่วมกันในสภาพแวดล้อมแบบไฮบริด เรียนรู้วิธีการทำงาน ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือและคุณลักษณะต่างๆ ให้ได้มากที่สุด และนำไปประยุกต์ใช้กับโครงการของคุณเพื่อปรับปรุงผลลัพธ์สุดท้ายให้ดีขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ
Google Workspace ทำงานเป็น ระบบเครื่องมือ ซึ่งช่วยให้องค์ประกอบหลักต่างๆ ผสานรวมได้อย่างสมบูรณ์แบบเพื่อการทำงานเป็นทีมทั้งแบบทางไกลและแบบร่วมมือกัน ตั้งแต่การแชท อีเมล โทรด้วยเสียงและวิดีโอ ไปจนถึงเอกสารที่แชร์เพื่อการแก้ไขและการทำงานหลายอย่างพร้อมกันแบบเรียลไทม์ เรียนรู้วิธีการทำงานและวิธีใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดด้วยวิธีการที่เรียบง่าย รวดเร็ว และมีไดนามิก
การบูรณาการ Google Workspace และคลาวด์
La ข้อเสนอที่ครอบคลุมของ Google Workspace มุ่งเน้นไปที่ระบบคลาวด์และมอบโซลูชั่นให้กับปัญหาหลักของการทำงานร่วมกันในเวลาเพียงไม่กี่นาที โซลูชันการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของ Google Cloud นำเสนอนวัตกรรมและความหลากหลายในการรับมือกับกิจกรรมต่างๆ ในแต่ละวัน
หลักคิดหลักของ Google Workspace คือการจัดเตรียมสภาพแวดล้อมการทำงานทางไกลที่มีประสิทธิภาพและมีพลวัต เชิญชวนผู้ประกอบการและบริษัทต่างๆ จากหลากหลายภาคส่วนเข้าร่วมแพลตฟอร์ม ในการดำเนินการนี้ สิ่งสำคัญคือการเข้าใจขอบเขตของเครื่องมือและวิธีการใช้งาน
ข้อดีหลักของ Google Workspace
แพลตฟอร์มของ บริการของ Google มีข้อดีและข้อดีเหนือกว่าทางเลือกอื่นในการทำงานร่วมกันหลายประการ จากการออกแบบที่มีเส้นการเรียนรู้ที่นุ่มนวลไปจนถึงความปลอดภัยสูงสุด เครื่องมือที่ช่วยปรับกระบวนการแก้ไขให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น และอื่นๆ อีกมากมาย ในรายการต่อไปนี้ คุณจะพบสิ่งที่เกี่ยวข้องมากที่สุด
เส้นโค้งการเรียนรู้ที่ราบรื่น
เครื่องมือ Google Workspace ทั้งหมดได้รับการออกแบบมาเพื่อ ใช้งานง่ายด้วยคำสั่งที่ใช้งานง่ายและเชื่อมโยงกัน วัตถุประสงค์ของแพลตฟอร์มนี้คือเพื่อให้การทำงานร่วมกันและการแก้ไขเอกสารมัลติมีเดียมีความยืดหยุ่นมากขึ้น
ความคล่องตัวในการตัดสินใจ
ความสามารถในการทำงานประจำวันให้เสร็จสิ้นด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ช่วยให้การทำงานร่วมกันและประสิทธิภาพโดยรวมมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปิดใช้งานการโทรวิดีโอแบบกลุ่มเพื่อจัดการประชุมได้เกือบจะทันที
การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
ด้วยคุณลักษณะการทำงานร่วมกันขั้นสูง Google Workspace ช่วยให้คุณสามารถใช้เอกสารต่างๆ บนคลาวด์ได้อย่างรวดเร็ว ส่งเสริมการสื่อสารและการเคลื่อนไหวร่วมกันไม่ว่าสมาชิกในทีมจะอยู่ที่ใดก็ตาม
ประหยัดค่าใช้จ่าย
การลงทุนในโครงสร้างพื้นฐานในท้องถิ่นน้อยลง ช่วยเหลือธุรกิจและสตาร์ทอัพ เพื่อลดต้นทุนการดำเนินงาน การใช้เซิร์ฟเวอร์และเครื่องมือคลาวด์อื่นๆ ทำให้แนวทางการประหยัดทรัพยากรของ Workspace แข็งแกร่งและสอดคล้องกันมากยิ่งขึ้น
Google Workspace มีเครื่องมือและคุณลักษณะอะไรบ้าง?
ภายใน ฟังก์ชั่นและเครื่องมือที่หลากหลาย ซึ่งรวมถึงแพลตฟอร์ม Google Workspace คุณจะพบกับแพลตฟอร์มที่เป็นที่รู้จักและใช้งานง่าย เช่น Gmail ไปจนถึงแพลตฟอร์มที่ไม่เป็นที่นิยม เช่น Google Chat การบูรณาการและตัวเลือกที่มีทั้งหมดช่วยให้เราเข้าใจและพัฒนาการใช้งานข้อเสนอการทำงานร่วมกันโดยรวมได้แบบไดนามิกมากยิ่งขึ้น
ผู้จัดการอีเมล Gmail
บริการยอดนิยม การจัดการอีเมล์ Gmail นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถโทรและวิดีโอคอล กำหนดงาน หรือแชร์ไฟล์กับผู้ใช้รายอื่นได้ ตัวเลือกการแชทและการปรับแต่งอินเทอร์เฟซแบบบูรณาการทำให้เป็นพันธมิตรที่ยอดเยี่ยมสำหรับการดึงประสิทธิภาพสูงสุดจากทีมของคุณ แม้จะอยู่ในระยะไกลก็ตาม
Google Calendar
เครื่องมือของ การจัดระเบียบ การจัดการ และปฏิทิน Google Calendar นอกจากนี้ยังเป็นพันธมิตรที่ยอดเยี่ยมใน Workspace อีกด้วย ช่วยให้สร้างกิจกรรมได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ รวมถึงการแชร์ปฏิทินต่างๆ เพื่อจัดระเบียบการทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานและแผนกอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการได้ดีขึ้น
การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ด้วย Google Drive
Drive เป็นแพลตฟอร์มการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ได้รับการสนับสนุนจาก Google- มีรูปแบบและอินเทอร์เฟซที่หลากหลาย เรียนรู้ได้ง่าย และมีตัวเลือกและตัวแปรต่างๆ มากมายเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุด คุณสามารถแก้ไขไฟล์ จัดการการแชร์ และรวมตัวเลือกต่างๆ เพื่อให้สอดคล้องกับกฎระเบียบด้านข้อมูลได้ทันที
วิดีโอคอลด้วย Google Meet
แอปพลิเคชัน Google Meet ช่วยให้ จัดการประชุมทางวิดีโอได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย- เป็นแพลตฟอร์มที่เชื่อถือได้อย่างยิ่งพร้อมด้วยอินเทอร์เฟซที่แข็งแกร่งและใช้งานง่าย นอกจากนี้ ความคิดริเริ่มนี้ยังสามารถรวมเข้ากับโซลูชันด้านการศึกษาผ่าน Google Workspace for Education ได้อีกด้วย คุณสามารถจัดการประชุมและการประชุมทางเสียงและวิดีโอได้ในไม่กี่คลิกและไม่มีข้อจำกัด
ทำงานร่วมกันบนเอกสารและสเปรดชีต
ในงานที่ต้องทำงานร่วมกัน คุณจะพบว่าตัวเองต้องแก้ไขไฟล์ข้อความและสเปรดชีตอยู่บ่อยครั้ง ด้วยระบบอัตโนมัติในสำนักงานของ Google คุณสามารถเข้าถึงโซลูชันออนไลน์ฟรีและการแก้ไขร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้โดยตรงจากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์พกพาของคุณ
แผนการและทางเลือกที่แตกต่างกัน
รูปแบบธุรกิจที่ Google เสนอพร้อมกับแพลตฟอร์มของเครื่องมือและฟังก์ชันการทำงานร่วมกันนี้ตอบสนองต่อกลุ่มเป้าหมายประเภทต่างๆ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงมีตัวเลือกการสมัครสมาชิกที่แตกต่างกันโดยมีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับประเภทของงานและความต้องการในทางปฏิบัติ เพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิง Google Workspace เสนอแพ็คเกจดังต่อไปนี้:
ผู้เริ่มต้นธุรกิจ
ราคาอยู่ที่ 6,80 ยูโรต่อผู้ใช้ต่อเดือนรวมถึงอีเมลส่วนตัวพร้อมชื่อบริษัท ผู้ใช้แต่ละรายสามารถจัดเก็บเนื้อหาได้ 30 GB และการรองรับการโทรวิดีโอรองรับผู้เข้าร่วมพร้อมกันได้ 100 คน
มาตรฐานธุรกิจ
การสมัครสมาชิกครั้งที่สองนี้มีค่าใช้จ่าย 13,60 ยูโรต่อเดือนและมีการปรับปรุงที่สำคัญมากมาย วิดีโอคอลรับคนพร้อมกันได้สูงสุด 150 คนและผู้ใช้แต่ละคนสามารถ เก็บข้อมูลได้สูงสุดถึง 2 TB- การสนับสนุนการใช้งานแพลตฟอร์มยังได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้นเมื่อเทียบกับการสมัครใช้งานระดับ Starter
Business Plus
Google Workspace เวอร์ชันนี้มีค่าใช้จ่าย 21,10 ยูโรต่อเดือนต่อผู้ใช้ นอกเหนือจากที่กล่าวมาทั้งหมด ยังเพิ่มการประกันภัยด้วยการค้นพบทางอิเล็กทรอนิกส์ การเก็บรักษาข้อมูลในอีเมล วิดีโอคอลกับผู้เข้าร่วมสูงสุด 500 คน และการลงทะเบียนผู้เข้าร่วม ผู้ใช้สามารถจัดเก็บข้อมูลได้สูงสุดถึง 5TB และยังมีการควบคุมการจัดการขั้นสูงสำหรับการควบคุมที่ละเอียดยิ่งขึ้น
Enterprise
เวอร์ชั่นที่ต้องชำระเงินล่าสุดมีทุกสิ่งที่กล่าวมาข้างต้นและเพิ่ม พื้นที่ไม่จำกัดตามความต้องการของบริษัท- การลดเสียงรบกวนในการสนทนาทางวิดีโอ สตรีมสดภายในโดเมนและการสนับสนุนที่ได้รับการปรับปรุง
แล้วเวอร์ชั่นฟรีละ?
Google Workspace ในเวอร์ชันฟรีมีข้อเสนอ วิดีโอคอลสูงสุด 50 คน พื้นที่เก็บข้อมูล 15 GB และไม่มีการช่วยเหลือใดๆ การเรียนรู้เกี่ยวกับแพลตฟอร์มแล้วจึงเลือกแพ็คเกจการสมัครสมาชิกแบบมืออาชีพอาจเป็นข้อเสนอที่น่าสนใจ